Zásady ochrany osobních údajů
Naposledy aktualizováno: 22. června 2026
Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje služba Signroom.cz zpracovává, k jakému účelu a jak je chrání. Týkají se uživatelů aplikace i příjemců dokumentů k podpisu.
Správce údajů
Správcem osobních údajů je Dalibor Bočan, IČO 23668415, podnikající fyzická osoba (OSVČ). V záležitostech ochrany údajů nás kontaktujte na dbocan02@gmail.com.
Jaké údaje zpracováváme
Údaje účtu (jméno, e-mail, název organizace), dokumenty, které nahrajete, a údaje příjemců (jméno, e-mail), které zadáte za účelem odeslání k podpisu. Dále vedeme auditní záznam o podpisu (IP adresa, čas, typ zařízení), který je součástí finálního dokumentu, a technické protokoly nezbytné pro provoz a zabezpečení.
Připojení Google Disku
Pokud propojíte svůj účet Google, Signroom žádá výhradně o oprávnění „drive.file“. To umožňuje aplikaci vytvářet a spravovat pouze ty soubory, které sama nahraje (vaše podepsané PDF) do složky „Signroom“ na vašem Disku. Aplikace nevidí, nečte ani nemění žádné jiné soubory na vašem Google Disku. Propojení můžete kdykoli zrušit v Nastavení aplikace nebo na stránce zabezpečení svého účtu Google.
Omezené použití dat Google (Limited Use)
Použití a předávání informací získaných z rozhraní Google API se řídí zásadami Google API Services User Data Policy, včetně požadavků na omezené použití (Limited Use). Data z Google API nepoužíváme k reklamě, neprodáváme je a zpřístupňujeme je jen v rozsahu nezbytném pro funkci ukládání podepsaných dokumentů na váš Disk.
Uložení a zabezpečení
Data jsou uložena u zpracovatelů v EU (databáze a úložiště Supabase, region eu-west-1). Přístupové tokeny ke Google Disku ukládáme šifrovaně. Přístup je chráněn přihlášením a veškerá komunikace probíhá přes HTTPS.
Doba uchování a výmaz
Údaje uchováváme po dobu trvání účtu a po dobu nutnou ke splnění právních povinností. Smazání účtu i jeho dat si můžete vyžádat na dbocan02@gmail.com; odpojením Google Disku okamžitě zaniká přístup aplikace k vašemu Disku.
Zpracovatelé třetích stran
Pro provoz využíváme: Supabase (databáze, přihlašování, úložiště), Stripe (platby), Resend (odesílání e-mailů), Netlify (hosting) a Google (volitelné ukládání na Disk). Tito poskytovatelé zpracovávají údaje pouze podle našich pokynů.
Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Žádosti vyřizujeme na dbocan02@gmail.com.
Kontakt
S dotazy k ochraně osobních údajů se obracejte na dbocan02@gmail.com.